Årsmøtet for PSO avholdes digitalt den 24. april kl 10.00 – 15.15.
De som vil delta klikker på denne linken: https://amot.whereby.com/rom-xl1
- Legg inn navnet ditt og trykk Continue.
- Be om tillatelse for bruk av mikrofon og kamera, deretter klikk på Tillat (Allow) i popup-nettleseren for å bekrefte.
- Før du kommer inn i rommet får du vist en forhåndsvisning av kamerabildet slik at du kan foreta justeringer.
- Klikk på Join room-knappen når du er klar til å bli med.
- Nå er du i rommet! Kos deg med møtet!
De 12 første som logger seg inn blir synlige med bilde i møtet. Resten blir kun synlig med initialer. Alle kan be om ordet og bli hørt.
Program for dagen:
10.00 Appell/peptalk og informasjon om gjennomføringen av møtet.
10.15 Årsmøtesaker; årsmelding, regnskap, budsjett og valg.
11.30 15. min pause
11.45 Årsmøtesaker; organisasjonsutvikling
13.00 Lunsj og lokale vandringer
14.00 Samtale ledet av Tor Singsås, om Olav den hellige før og nå (se info nederst på siden)
15.00 Styreleder takker for møtet
Saker:
- Godkjenne innkalling og saksliste
Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. - Velge ordstyrer og to protokollførere samt to til å underskrive protokoll.
Forslag til vedtak:
Ordstyrer: styreleder Ingrun Jule
Protokollførere: sekretær Helene Selvik og Vigdis Vormdal.
Protokollunderskrivere: Peder Gjerdrum og nestleder Liv Aastad. - Godkjenne årsmelding. Se vedlegg.
Forslag til vedtak: Årsmelding godkjennes. - Godkjenne revidert regnskap. Se vedlegg regnskap og balanserapport. Revisors beretning – Årsregnskap 2020.
Forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes. - Godkjenne budsjett. Se vedlegg.
Forslag til vedtak: Budsjett for 2021 godkjennes. - Fastsette kontingent
Styret har ikke forslag om endring av kontingent.
Forslag til vedtak: Kontingent forblir uendret. - Behandling av innkomne forslag
- Valg
Valgkomiteen legger fram forslag til valg av styre og valg av revisor. Se vedlegg.
Styret legger fram forslag til valg av valgkomite.
Forslag til vedtak: Se valgkomiteens innstilling. Som neste års valgkomite foreslår styret: Einar Vegge, Peder Gjerdrum og Susan Boyd. - Organisasjonsutvikling
Se vedlegg i saken. Saken legges fram til drøfting.
Videre prosess:
Vår/sommer/tidlig høst 2021 tas saken opp i medlemsmøte for direktemedlemmer i Trondheim, samt i alle lokallagene. Innspill sendes styret fortløpende. Høsten 2021 legger styret fram revidert forslag i en ekstraordinær generalforsamling som gjennomføres digitalt.
Det tas sikte på at endringer kan gjennomføres fra 2022.Forslag til vedtak: Styret fortsetter arbeidet med organisasjonsutvikling med de innspill som ble gitt i møtet. Saken legges fram i lokale medlemsmøter.
For styret
Ingrun Jule, leder
Vedlegg:
Innkalling med årsberetning, valgkomiteens innstilling og forslag til organisasjonsutvikling
Resultatregnskap 01.01.2020 – 31.12.2020 og budsjett 2021
Balanserapport pr 31.12.2020
Tema for seminar, samtale med Tor Singsås kl 14.00 – 15.00
Inspirasjon fra St. Olav, Sta. Sunniva og St. Hallvard, med vekt på:
– Helligstedets betydning for pilegrimen
– Økumeniske/ livssynsmessige perspektiv
– Økologiske/ klimamessige perspektiv